Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

René Feustel
actmata
Liebknechtstraße 48
08523 Plauen
Deutschland

Telefon: +49 3741 406359
E-Mail: service@actmata.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzvorschriften.

Beim Besuch unserer Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Weitere personenbezogene Angaben erheben wir insbesondere dann, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

3. Hosting durch IONOS

Unsere Webseite wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Webseite werden technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb des Internetangebots erforderlich sind.

Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Sicherstellung ihrer Stabilität und zur Abwehr technischer Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite.

4. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des Hostings kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Webseite eingesetzt werden.

Dabei können folgende Informationen verarbeitet werden:

Aufgerufene Webseiten und Dateien
Zeitpunkt des Zugriffs
Browser und Betriebssystem
Verwendeter Gerätetyp
Referrer-URL
Anonymisierte IP-Adresse

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies und speichert IP-Adressen in anonymisierter Form.

Die Auswertung dient der technischen Optimierung und dem zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Auf unserer Webseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie dieses Formular verwenden, verarbeiten wir folgende Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben. Die Telefonnummer können Sie freiwillig angeben.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für gegebenenfalls erforderliche Anschlussfragen.

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die übermittelten Nachrichten werden per E-Mail an uns weitergeleitet.

Wir speichern Ihre Nachrichten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Schutz vor Spam und Missbrauch

Unser Kontaktformular nutzt technische Sicherheitsmaßnahmen, um automatisierte Anfragen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Dazu gehören:

Ein verstecktes Eingabefeld (Honeypot)
Eine Prüfung der Bearbeitungsdauer
Ein Sicherheitstoken gegen manipulierte Anfragen
Eine zeitliche Begrenzung von Formularanfragen anhand der IP-Adresse

Zur Begrenzung wiederholter Anfragen wird aus der IP-Adresse ein Hashwert erzeugt und serverseitig verarbeitet.

Dabei werden Zeitstempel der Anfragen berücksichtigt. Die Prüfung dient dazu, übermäßig viele Nachrichten innerhalb kurzer Zeit zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Webseite und die damit verbundenen technischen Systeme vor Spam und Missbrauch zu schützen.

7. Cookies und Sitzungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Für die sichere Verarbeitung des Kontaktformulars kommt eine technisch erforderliche PHP-Session zum Einsatz.

Dabei kann ein Session-Cookie gesetzt werden, das eine zufällige Sitzungskennung enthält.

Dieses Cookie dient der Absicherung des Kontaktformulars, insbesondere der Prüfung von Sicherheitstokens und der Bearbeitungsdauer.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf technisch erforderliche Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verwendung der Sitzungsdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Lokal eingebundene Google Fonts

Für die Gestaltung unserer Webseite verwenden wir Schriftarten aus dem Angebot Google Fonts.

Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und werden direkt von dort geladen.

Beim Aufruf unserer Webseite wird deshalb keine Verbindung zu Google hergestellt, um diese Schriftarten abzurufen.

Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein aufgrund der Schriftarteneinbindung findet nicht statt.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen betrifft.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Im Rahmen des technischen Betriebs können Hosting- und E-Mail-Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dazu gehören insbesondere Sicherheitsmaßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe, missbräuchliche Formularanfragen und die Manipulation übermittelter Daten.

Die öffentliche Webseite wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter service@actmata.de kontaktieren.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Webseite: www.datenschutz.sachsen.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen unserer Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Webseite.